INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH w REKRUTACJI

Administrator danych osobowych:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych („Dane”) udostępnionych w związku z udziałem w procesie rekrutacji jest DS Engineering sp. z o.o., z siedzibą we Wrocławiu, pod adresem: ul. A. Słonimskiego 1A, 50-304 Wrocław, działająca pod numerem REGON: 384425526, NIP: 8982253154 („Administrator”).

Źródło pochodzenia Danych:
Dane przetwarzane przez Administratora pochodzą przede wszystkim od Pana/Pani. W niektórych przypadkach Administrator może pozyskiwać Dane z innych źródeł, m.in. od agencji rekrutacyjnych jeżeli Pana/Pani rekrutacja prowadzona jest przez taką agencję.

Kategorie Danych, cel i podstawa ich przetwarzania:
W ramach procesu rekrutacji, Administrator będzie przetwarzał następujące Dane dotyczące Pana/Pani:

a) przypadku rekrutacji na stanowisko, na którym zawierana jest umowa o pracę:

• imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Pana/Panią, a  także informacje o wykształceniu, kwalifikacjach zawodowych i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia – podstawą przetwarzania tych Danych przez Administratora jest art. 22(1) §1 Kodeksu pracy i art. 6 ust. 1 lit. c) ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Prawo Administratora żądania tych Danych wynika z przepisów prawa, a ich niepodanie przez Pana/Panią uniemożliwi udział w postępowaniu rekrutacyjnym;
• inne Dane niż wskazane powyżej, zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym, a także Dane pozyskane w ramach spotkań w trakcie procesu rekrutacyjnego (tj. informacje przekazane w trakcie rozmów kwalifikacyjnych, wyniki testów, pisemne referencje, dodatkowe informacje na temat posiadanych kwalifikacji) – podstawą przetwarzania tych Danych przez Administratora jest udzielona przez Panią/Pana zgoda (art. 22(1)a Kodeksu pracy i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Podanie tych Danych jest całkowicie dobrowolne, a ich niepodanie nie uniemożliwi udziału w postępowaniu rekrutacyjnym, ale może wpłynąć na ocenę Pana/Pani przydatności do pracy na stanowisku, którego dotyczy proces rekrutacyjny;

b) w przypadku rekrutacji na stanowisko, na którym zawierana jest umowa cywilnoprawna:

• imię (imiona) i nazwisko, PESEL, dane kontaktowe, informacje dotyczące wykształcenia i kwalifikacji zawodowych, informacje o statusie studenta, a
• w przypadku osób świadczących usługi na podstawie umów o świadczenie usług również firma działalności gospodarczej, adres prowadzenia działalności, adres zamieszkania, numer NIP, numer REGON, oraz
• w obu przypadkach, inne Dane niż wskazane powyżej, zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym, a także pozyskane w ramach spotkań w trakcie procesu rekrutacyjnego (tj. informacje przekazane w trakcie rozmów kwalifikacyjnych, wyniki testów, pisemne referencje, dodatkowe informacje na temat posiadanych kwalifikacji) - podstawą przetwarzania tych Danych przez Administratora jest udzielona przez Panią/Pana zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). Podanie tych Danych jest całkowicie dobrowolne. Niepodanie powyższych Danych może jednak uniemożliwić udział w postępowaniu rekrutacyjnym lub wpłynąć na ocenę Pana/Pani przydatności do realizacji usług zlecenia.

W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń przez osoby biorące udział w procesie rekrutacyjnym, powyższe Dane mogą być przetwarzane także w celu obrony przed roszczeniami i dochodzeniem roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO - do czasu wygaśnięcia okresu roszczeń zgodnie z prawem.

Jednocześnie uprzejmie informujemy, że w przypadku przekazania przez Pana/Panią jakichkolwiek szczególnych kategorii Danych, tj. Danych ujawniających pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych oraz przetwarzania danych genetycznych, danych biometrycznych, Dane takie zostaną niezwłocznie usunięte.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Pana/Pani Dane nie będą przetwarzane w sposób, który jest związany z automatycznym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem.

Odbiorcy Danych i przekazywanie Danych poza Unię Europejską:
Odbiorcami Danych przetwarzanych przez Administratora mogą być agencje rekrutacyjne, prawnicy, a także podmioty z grupy kapitałowej, do której należy Administrator, jeżeli podjęcie decyzji dotyczących wyniku procesu rekrutacyjnego będzie konsultowane z takimi podmiotami.
Pana/Pani Dane nie będą przekazywane poza obszar Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Okres przechowywania Danych:
Pana/Pani Dane będą przechowywane przez okres do 2 (dwóch) miesięcy od dnia otrzymania przez Administratora Pana/Pani zgłoszenia rekrutacyjnego, a w uzasadnionych przypadkach także po jej zakończeniu, przez okres jaki jest konieczny do rozpatrzenia potencjalnych roszczeń (tj. do upływu okresu przedawnienia).
Jeżeli wyraził/a Pan/Pani zgodę na udział w przyszłych procesach rekrutacyjnych oraz na przetwarzanie Pana/Pani Danych na potrzeby takich procesów, to przekazane nam Dane będą przechowywane i przetwarzane przez okres 2 (dwóch) lat od daty otrzymania przez Administratora Pana/Pani zgłoszenia rekrutacyjnego. W przypadku gdy 2- (dwu) letni okres przechowywania Pana/Pani Danych upłynie w trakcie procesu rekrutacji, w którym bierze Pan/Pani udział, okres przechowywania Danych ulega przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o 2 (dwa) miesiące, chyba, że zostanie Pan/Pani zatrudniony przez Administratora.

Pani/Pana prawa:
W związku z tym, że Administrator przetwarza Pana/Pani Dane, będzie przysługiwało Panu/Pani prawo dostępu do Danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia Danych. Przysługuje także Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Możliwość skorzystania z powyższych praw może zależeć od podstawy przetwarzania danej kategorii Danych. Jeżeli chciałby/aby Pan/Pani uzyskać dodatkowe informacje w tym zakresie, prosimy o kontakt w sposób wskazany na końcu niniejszej informacji.
Ponadto w takim zakresie w jakim Administrator przetwarza Pana/Pani Dane na podstawie zgody, przysługuje Panu/Pani prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, do którego doszło przed cofnięciem zgody.

Dane kontaktowe:
W przypadku pytań dotyczących Danych prosimy o kontakt pod adresem e-mail daneosobowe@ds-staal.dk lub pocztą na adres wskazany powyżej.

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA DURING RECRUITMENT

The data controller:
The data controller of your personal data (“Data”) processed in connection with your participation in the recruitment process is DS Engineering sp. z o.o., with its registered office in Wrocław, at the address: ul. A. Słonimskiego 1A, 51-304 Wrocław, operating under number REGON: 384425526, NIP: 8982253154 (“Controller”).

The source of the Data:
Data processed by the Controller is primarily collected from you. In certain situations, the Controller may obtain Data from other sources such as recruitment agencies if your recruitment involves such an agency.

Data categories, purpose and basis for Data processing:
As a part of the employee recruitment process, the Controller will process your following Data:

a)   in case of recruitment for a post with   an employment contract:

• first name (names) and surname, date of birth, contact details you have provided, as well as information on education, professional qualifications and your hitherto employment record - the basis for Controller processing such Data is Article 22(1) §1 of the Labour Code and Article 6(1)(c) of the General Data Protection Regulation (GDPR). The Controller’s right to request such Data follows from provisions of law and your failure to provide this data will prevent you from participating in the recruitment process;
• other Data than that stated above in the recruitment application, as well as Data obtained during recruitment process meetings (i.e. information provided during interviews, test results, written references, additional information on qualifications) – the basis for processing such Data is your consent (Article 22(1)(a) of the Labour Code and Article 6(1)(a) of the GDPR). This Data is provided completely voluntarily and failure to provide it will not prevent you from participating in the recruitment process, however it may affect the assessment of your suitability for the recruitment process position;

b)  in case of recruitment for a post with a civil law contract:

• first name (names) and surname, PESEL number, contact details, information on education and professional qualifications, information on student status, and
• in the case of persons providing services on the basis of service agreements, also the company’s name, business address, residence address, NIP number, REGON number, and
• in both cases, other Data than that stated above in the recruitment application, as well as Data obtained during recruitment process meetings (i.e. information provided during interviews, test results, written references, additional information on qualifications) – the basis for Controller processing such Data is your consent (Article 6(1)(c) of the GDPR). This Data is provided voluntarily. Failure to provide it may, however, prevent you from participating in the recruitment process or may affect the assessment of your suitability for rendering services or cooperating the commission.

If case of any claims made by persons participating in the recruitment process, the Data stated above may also be processed for the purpose of defence against claims and raising of claims under Article 6(1)(f) of the GDPR until expiry of the legal claim period.

At the same time, we kindly inform you that in the event that you indicate any special categories of Data, i.e. Data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, trade union membership and if processing genetic or biometric data, such Data will be immediately deleted.

Automated decision-making:
Your Data will not be processed in a way related to automated decision-making, including profiling.

Data Recipients and transfers of Data outside the European Union:
The recipients of Data processed by the Controller may be recruitment agencies, lawyers, and entities of the capital group to which the Controller belongs, if such bodies need to be consulted in order to determine the outcome of the recruitment process.
Your Data will not be transferred outside the European Union or the European Economic Area.

Data retention periods:
Your Data will be stored for up to 2 (two) months from the date when the Controller receives your recruitment application and in justified cases also after its conclusion for the period necessary to consider any potential claims (i.e. until the legal claim period).
If you have agreed to participate in future recruitment processes and for your Data to be processed for the purposes of such processes, the Data provided to us will be stored and processed for a period of 2 (two) years from the date of Controller receipt of your recruitment application. In the event that 2- (two) years’ period of storing your Data expires during the recruitment process in which you  participate, the period of storage of your Data will be extended by no more than 2 (two) months, unless you become employed by the  Controller.

Your rights:
In connection with the Controller’s processing of your Data, you have the right to request access to Data, its rectification, erasure or restriction of processing, to object to its processing and the right to portability of the Data. You also have the right to lodge a complaint to a supervisory authority (i.e. the President of the Data Protection Supervisory Authority). The exercise of these rights may depend on the basis of processing a given category of Data. For additional information on this, please contact us as indicated at the end of this information.
Furthermore, in the extent in which the Controller processes your Data based on consent, you have the right to withdraw this consent at any time. Withdrawal of consent will not affect the lawfulness of any processing prior to the withdrawal of consent. 

Contact details:
If you have any further questions relating to Data, please contact us by e-mail to daneosobowe@ds-staal.dk or by post to address indicated above.